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本文档是一份关于即将举行的活动筹备工作的详细报告,涵盖从手提袋和绶带制作到场地平整、电源需求、接待安排、演出细节等多个方面。由于某些任务的时间紧迫性,如手提袋和绶带的立即制作,显示了组织者正在努力确保所有准备工作能在限定时间内完成。场地的准备工作包括铺设石子和沙子以达到平整的要求,凸显了主办方对于活动顺利进行的细致考虑。电源需求部分指出了活动所需的电力总量及分布,突显了电力支持作为成功举办活动的关键因素。此外,文档还涉及到了接待处的确立、模特表演的安排、音响曲目的选择、与其他兄弟单位的合作确认、以及一些特殊物品如彩虹门和氢气球的审批事宜。最后,车辆的落实也是筹备工作的重要一环,其中包括挖掘机和载重车的具体安排。整个文档反映了组织者为确保活动成功所进行的全面规划和准备。
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